شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)
هلدینگ پرتو نگین ناصح (ایرتویا) با بیش از نیم قرن فعالیت، از پیشگامان صنعت در ایران است و امروزه با گسترهای وسیع از فعالیتها در حوزههای خودرو، صنعت، ساختمان و پزشکی، به یکی از بزرگترین هلدینگهای صنعتی کشور تبدیل شده است.
نرمافزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمانهای فرآیندمحور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصیشده خود را مکانیزه کنند.
شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا) در سال ۱۳۵۲ تأسیس شد و امروز با حدود ۱۵ شرکت زیرمجموعه بهصورت یک هلدینگ در حوزه صنعت خودرو، تجهیزات و ماشینآلات صنعتی، صنعت ساختمانهای تجاری، اداری، حملونقل و صنعت پزشکی به فعالیت مشغول است.
چالشهای اولیه
در گذشته، فرآیندهای اداری در شرکتهای زیرمجموعه هلدینگ ایرتویا بهصورت جداگانه و با استفاده از سیستمهای مختلف انجام میشد. این امر منجر به پراکندگی اطلاعات، عدم هماهنگی بین واحدها و کندی در انجام امور اداری میشد. همچنین، مدیریت فرآیندهای پیچیدهای مانند جذب و استخدام در سطح کل هلدینگ به دلیل عدم وجود یک سیستم یکپارچه با دشواری مواجه بود.
برای رفع چالشهای موجود، هلدینگ ایرتویا به سراغ پیادهسازی سیستم مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS) دیدگاه رفت. این سیستم با ایجاد یکپارچگی بین فرآیندهای مختلف، امکان مدیریت یکپارچه و کارآمد منابع انسانی و سایر فرآیندهای اداری را فراهم کرده است. بهعنوان مثال، فرآیند جذب و استخدام در تمام شرکتهای زیرمجموعه بهصورت یکپارچه و با استفاده از یک سیستم واحد مدیریت میشود.
دستاوردها
با استفاده از سیستم BPMS دیدگاه، هلدینگ ایرتویا توانسته است به دستاوردهای قابل توجهی دست یابد. از جمله این دستاوردها میتوان به افزایش بهرهوری، کاهش خطاهای انسانی، بهبود تصمیمگیری و افزایش رضایت کارکنان اشاره کرد. همچنین، یکپارچگی اطلاعات و فرآیندها در سطح کل هلدینگ، امکان ارائه گزارشهای دقیق و جامع را فراهم کرده است.
تجربه هلدینگ ایرتویا نشان میدهد که استفاده از سیستمهای اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای کسبوکار میتواند به سازمانهای بزرگ و پیچیده کمک کند تا فرآیندهای داخلی خود را بهبود بخشیده و به اهداف کسبوکاری خود دست یابند.
- لیست محصولات
- اتوماسیون اداری
- مدیریت فرایندهای کسب و کار
- مدیریت منابع انسانی
یکی از دستاوردهای مهم این تحول، تقویت مدل زنجیره تأمین در مجموعه بوده است. تمامی شرکتهای زیرمجموعه در تعامل نزدیک با یکدیگر فعالیت میکنند؛ منافع آنها بههم گره خورده، نیازهای یکدیگر را تأمین میکنند و همپوشانی عملیاتی دارند.
مشاهده
ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستمهای تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهرهوری بالاتری انجام شود.
مشاهده
تمامی فرایندهایی که پیشتر نیازمند تأییدهای کاغذی بودند، از جمله مرخصی، مأموریت و اضافهکاری، بهصورت الکترونیکی انجام میشوند و پروندههای پرسنلی نیز بهطور کامل در سامانه دیدگاه نگهداری میشوند.
مشاهده
با پیادهسازی نرمافزارهای دیدگاه مطمئن هستیم که جهش فوقالعادهای در بهرهوری سازمانی بانک را شاهد خواهیم بود.
مشاهده
با انتخاب نرمافزارهای دیدگاه چارگون، مبناکارت آریا وارد مرحله تازهای از مدیریت سازمانی شد. هدف صرفاً جایگزین کردن نرمافزارها نبود، بلکه ایجاد انسجام و نظم در فرآیندها و افزایش چابکی سازمان دنبال میشد.
مشاهده
بعد از استقرار نرمافزارهای دیدگاه، فعالیت سنتی و ثبت دستی اسناد از ساختار کاری ما حذف شده و سرعت ثبت اطلاعات و دقت در پرداخت و محاسبه حقوق و کارکردها افزایش یافته است.
مشاهده
مجموعه نرمافزاری دیدگاه از طریق تهیه گزارشهای پیشرفته، مدیران اسنپ را در مسیر رشد و تعالی بسیار کمک کرده و موجب شده تا تصمیمات بهتر و کارآمدتری اتخاذ کنند.
مشاهده
با قابلیت یکپارچگی سیستمهای مالی دیدگاه، تحول بزرگی در شفافیت و نظارت دقیق بر فرایندهای مالی دانشگاه، رخ داد و بهینهسازی فرآیندهای مالی عملاً امکان نظارت و کنترل کامل بر تمام فرآیندهای مالی را برای مدیریت دانشگاه فراهم کرده است.
مشاهده