آموزش کارشناسان اتوماسیون اداری (دیدگاه 5)
اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات سازمانی و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی به کار می‌رود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم‌افزاری ارائه میشود. این مجموعه معمولاً در همه رده‌های سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و ارباب‌رجوع به‌طور جدی به کار می‌رود. ضریب نفوذ بالای نرم افزارهای اتوماسیون اداری در سازمان‌ها نشان‌دهنده اهمیت و کارایی بالای سیستم اتوماسیون اداری در مکانیزه کردن روال‌های دستی و بهبود مدیریت فرآیندهای کسب و کار است.
1403/6/19
13:00 الی 16:00
گواهی حضور در دوره (رایگان و الکترونیک)
درخواست ثبت نام
بخش ها
جزئیات
- 1 معرفی دیدگاه و ورود به نرمافزارتوضیحاتتحت وب بودن نرم‌افزار، Multi Browser بودن و نحوه Login به نرم‌افزار، Multi Browser بودن و نحوه Login به نرم‌افزار
- 2 توضیحات مربوط به صفحه یادآوری تغییر رمزتوضیحاتنیاز به تغییر رمز درصورت تنظیم شناسایی کاربر روی دیدگاه و توضیحات شناسایی از طریق AD
- 3 صفحه رابط کاربریتوضیحاتمعرفی اجمالی میزکار و صفحه علاقه‌مندی‌ها، نحوه دسترسی به موجودیت‌های نرم‌افزار مکاتبات و افزودن آن‌ها به میزکار و صفحه علاقه‌مندی‌ها، اشاره به منوهای بالای صفحه نرم‌افزار
- 4 کارتابل نامه‌های دریافتی، توضیح صفحه پیش‌نمایش نامهتوضیحاتتعریف نام و سمت و تفاوت‌های آن در دیدگاه، کارتابل‌ها و نمای داخل آن، توضیح صفحه پیش‌نمایش (ستون‌ها)، مشاهده نامه شامل Tabهای موجود، پیگیری، ارجاع، اختتام، اختتام به همراه یادداشت و اختتام زنجیره‌ای، امکانات راست کلیک شامل: طبقه‌بندی، یادداشت، یادآوری و انتقال نامه و کلیدهای میانبر، توضیح کامل استفاده از طبقه‌بندی به‌جای پوشه‌بندی برای بایگانی نامه‌ها، نحوه جستجو در پوشه جاری
- 5 کارتابل نامه‌های ارجاع داده شدهتوضیحاتلغو ارجاع، ویرایش ارجاع و پیگیری
- 6 ارسال پیشنویستوضیحاتشروع با گزینه ارسال پیش‌نویس و یا کلیک‌راست روی نامه، توضیحات کامل صفحات ارسال پیش‌نویس، ذخیره موقت و توضیح در خصوص کارتابل پیش‌نویس‌های در دست اقدام، امکان انتقال فایل از پوشه‌ای در ویندوز و امکان جابه‌جایی فایل متن و پیوست
- 7 کارتابل پیش‌نویس‌های دریافتیتوضیحاتارجاع، پاسخ و تبدیل به نامه داخلی
- 8 کارتابل پیش‌نویس‌های ارسالیتوضیحاتشامل پیگیری، ویرایش گیرندگان و تهیه پیش‌نویس مشابه
- 9 کارتابل پیش‌نویس‌های ارسالیتوضیحاتشامل پیگیری، ویرایش گیرندگان و تهیه پیش‌نویس مشابه
- 10 ثبت نامه داخلی و پیامتوضیحاتتوضیح اجمالی در خصوص نحوه ثبت نامه داخلی، ارسال پیام
- 11 تفویض اختیار، تعریف قوانین انتقال مستندات و خروج از سیستمتوضیحاتتوضیح کامل استفاده از طبقه‌بندی به‌جای پوشه‌بندی برای بایگانی نامه‌ها
- 12 تعریف گروه‌های شخصی و HotKeyهاتوضیحاتتعریف گروه کارمندی شخصی، تعریف گروه کاربری شخصی و HotKeyهای کاربر
- 13 منوی عمومی و تنظیمات شخصیتوضیحاتتوضیح در مورد گزینه‌های منوی عمومی، توضیح در مورد تب اول تنظیمات شخصی