آوات، نهتنها یک اتوماسیون اداری ابری، بلکه ابزاری یکپارچه برای همکاری تیمی و مدیریت هوشمند است. همه چیز از مکاتبات تا جلسات، مدیریت کارها و پروژهها و مستندات در بستر ابری امن و بدون نیاز به سرور، در دسترس شماست.
با مکاتبات ابری آوات، ارتباطات سازمانی شکل تازهای میگیرد. از نامههای رسمی تا پیامهای کاری، همه در یک بستر یکپارچه، امن و قابل پیگیری انجام میشود. آوات با امکاناتی مانند دبیرخانه آنلاین، مدیریت نامهها و سیستم ECE نیاز به ابزارهای جانبی را از بین میبرد و حتی با گوشی موبایل میتوانید در هر زمان و مکان، مکاتبات خود را مدیریت کنید.
با هر دستگاه متصل به اینترنت، برنامهریزی تا اجرا و گزارشگیری کارها و پیشرفت پروژهها را در نرم افزار آوات دنبال کنید. علاوه بر این، به کمک ابزارهای مدیریت پروزه مثل کانبان، هر تسک سر جای خود قرار میگیرد و پیگیری فرایندها سادهتر و نقش هر عضو تیم شفافتر می شود.
آوات، مدیریت مستندات را ساده و امن میکند. فایلها بدون نگرانی از گمشدن در یک محیط ابری، ذخیره، دستهبندی و قابل جستوجو خواهند بود تا امکان دسترسی از هر دستگاهی به آنها فراهم شود. این امکان، باعث میشود همکاری بین اعضای تیم، سریعتر و هماهنگتر شود.
جلسات
مدیریت جلسات با آوات یعنی برنامهریزی و برگزاری نشستها به شکل ساده، منظم و هدفمند. از گفتوگوهای روزانه تیمی تا جلسات مشتریان و رویدادهای سازمانی و نگارش دستورجلسه، همه در فضایی ابری، هماهنگ و همیشه در دسترس انجام میشود. با آوات، زمان ارزشمند تیم صرف تصمیمگیری و پیشبرد کار میشود و هماهنگیهای تکراری کاهش مییابد.
برخی از صنایعی که آوات را انتخاب کردند
شرکتها و کسبوکارهای خدماتی
فناوری و نرمافزار
سازمانهای مردمنهاد و خیریه
فروشگاهها، مجتمعهای تجاری و تجارت الکترونیک
صنایع تولیدی و پتروشیمی، نفت و گاز
بهداشت و درمان
ارگانها و ادارات دولتی
هلدینگهای چندموضوعی
صنعت مالی و بیمه و بانکداری
مراکز آموزش عالی
رسانه، ارتباطات و تبلیغات
عمران، املاک و ساختمان
استارتاپها
گردشگری، هنر و سایر حوزههای فرهنگی
20+ صنعت دیگر
چرا کسبوکارها، آوات را انتخاب میکنند؟
یکپارچگی و نظم در کارها
کسبوکارها به سیستمی نیاز دارند که بتوانند با آن همه وظایف، مکاتبات و کار و پروژههای خود را در یک محیط منسجم مدیریت کنند و از اتلاف وقت برای پیگیری اطلاعات پراکنده در ایمیل، پیامرسانها یا ابزارهای مختلف جلوگیری کنند. نرمافزار همکاری تیمی ابری آوات با جمعآوری تمامی فعالیتها در یک فضای ابری ساختارمند، از سردرگمی، دوبارهکاری و پراکندگی دادهها جلوگیری میکند.
نمایش همه نامهها، جلسات و وظایف در یک داشبورد کاربردی
پیگیری وضعیت هر کار و پروژه با چند کلیک
جلوگیری از پراکندگی و از بین رفتن اطلاعات سازمان
بستری مناسب برای دورکاری و شرایط سخت
امروزه دورکاری بهعنوان شیوهای از کار کردن مورد پذیرش سازمانها قرار گرفته است، اما همچنان نیاز به یک بستر مناسب و منسجم برای این نوع همکاری و ارتباط همه اعضای سازمان برای حفظ بهرهوری و پیشرفت دیده میشود. نرمافزار آوات با ارائه بستری ابری، امکان کار همزمان و بدون توقف برای تمامی اعضای سازمان را فراهم میکند و هماهنگی تیمها را ساده کرده و همکاری واقعی و آنی را ممکن میسازد.
امکان دسترسی و مشارکت همه اعضا در یک نرمافزار منسجم
پیشبرد کارها و پروژهها در لحظه
هماهنگی آنی اعضای سازمان و تیمها
تمرکز بر آنچه واقعا اهمیت دارد
معمولاً بخش زیادی از وقت اعضای هر تیم صرف امور تکراری، پیگیریهای جزئی و مدیریت دادههای پراکنده میشود. آوات با خودکارسازی فرآیندها و وظایف روتین، ذهن کارکنان را آزاد میکند تا بر کارهای استراتژیک و ارزشآفرین تمرکز کنند. هر فرآیند، وظیفه و مکاتبه قابل ردیابی است و مدیران میتوانند پیشرفت کارها و عملکرد هر عضو تیم را به وضوح مشاهده کنند. این شفافیت، مسئولیتپذیری را در سازمان تقویت میکند چرا که کار هر فرد، بهتر و دقیقتر دیده میشود.
کاهش کارهای روزمره به کمک ابزارهای کاربردی
گزارشدهی عملکرد اعضای تیم و رصد پیشرفت پروژهها
دسترسی به گزارشهای دقیق برای تصمیمگیری بهتر
مدیریت هوشمند هزینهها
آوات بهصورت ابری و مقیاسپذیر طراحی شده است تا سازمانها بتوانند امکانات و تعداد کاربران را دقیقاً مطابق نیاز خود تنظیم کرده و از هزینههای جانبی مانند خرید و نگهداری سرور و تأمین امنیت و حفظ اطلاعات جلوگیری کنند. در آوات تمام اطلاعات بهصورت امن در فضای ابری بومی ذخیره و همگامسازی میشوند و دسترسیها بهطور دقیق قابل مدیریت هستند و امکان دریافت فایل پشتیبان اطلاعات سازمان شما به راحتی ممکن شده است.
کاهش هزینهها و مدیریت منابع
پرداخت هزینه به میزان نیاز و استفاده
امکان ارتقاء در زمان مقتضی
روایت مشتریان
روایت مسیرهایی که همراه با هم طی کردهایم، داستانهایی از چالشها، تلاشها و موفقیتهایی که با هم ساختیم.
اولین قدم در انتخاب هوشمند، شناخت کامل راهحلهاست
آوات مناسب چه مجموعههایی است؟
هر شرکت، کسبوکار یا سازمانی، از یک کاربر به بالا، میتواند از آوات استفاده کند.
اتوماسیون ابری آوات چه تفاوتی با اتوماسیونهای نصبی دارد؟
اتوماسیون اداری آوات بر اساس فناوری ابری طراحی شده و برخلاف سیستمهای نصبی، نیاز به خرید سرور، تجهیزات و نرمافزارهای جانبی، نصب و استقرار ندارد.
ما قبلاً یک سیستم اتوماسیون اداری داشتهایم، میتوانیم اطلاعات آن را به آوات منتقل کنیم؟
بله. چنانچه قصد دارید اطلاعات سازمان خود را از سایر سیستمها به آوات منتقل کنید، موضوع را با کارشناسان آوات مطرح کنید تا راهنماییهای لازم به شما ارائه شود.
آیا میتوانم از اطلاعاتم در آوات فایل پشتیبان (بکاپ) دریافت کنم؟
بله، میتوانید اطلاعات خود را از آوات و در قالب یک فایل بکآپ دریافت کنید.
تعداد دقیق کاربرانم در حال حاضر مشخص نیست؛ میتوانم با تعداد کم شروع کنم و بعدا ارتقاء دهم؟
هر زمان که نیاز داشتید، میتوانید تعداد کاربرانتان را به تعداد مورد نیاز افزایش بدهید و هیچ محدودیتی در این مورد وجود ندارد.
آیا میتوانم از امکانات آوات به صورت رایگان استفاده کنم؟
با فعال کردن اکانت رایگان، میتوانید تا ۱۴ روز از امکانات آوات به صورت رایگان استفاده کنید.
آوات چه آوردهای برای مجموعه/شرکت من دارد؟
با مکاتبات آوات میتوانید تمام مراودات کاریتان را انجام دهید (شامل تمام پیامهای کاری داخلی و ثبت تمام نامهها و اطلاعات رسمی). با جلسات آوات میتوانید تمام رویدادهای کاری را برنامهریزی کنید (شامل تمام جلسات، کارهای تیمی و فعالیتهای جمعی).
میتوانم با گوشی موبایل هم از آوات استفاده کنم؟
آوات را میتوانید در پلتفرمهای مختلف دسکتاپ، تبلت و موبایل استفاده کنید.
تیم ما دانش قبلی در مورد اتوماسیون اداری ندارد، چقدر باید آموزش ببینیم؟
آوات طوری طراحی شده است که در عین کامل بودن، برای کار کردن با آن هم به هیچ تخصص و دانش قبلی نیاز نداشته باشید. هر شخص با هر میزان از دانش و تجربه میتواند به امکانات آوات مسلط شود.
