پویایی ساختار اداری و افزایش سرعت و دقت گردش نامه‌ها و اسناد در 3 سازمان مشتری چارگون پس از استقرار نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه محقق شد و مورد استقبال کاربران قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، کارشناسان راهکار اتوماسیون اداری، گروه صنعتی ایران زمین، گروه خدمات بازار سرمايه كاريزما و پارک علم و فناوری استان مازندران را به نسل جدید نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه، مجهز کردند.
گروه صنعتی ایران زمین و 7 شرکت زیرمجموعه آن از طریق این سیستم با یکدیگر ارتباط مکانیزه یافته‌اند و تبادل نامه‌ها از طریق کاغذ و فکس، بین آنها حذف شده است.
100 کاربر این مجموعه با استفاده از امکانات و قابلیت‌های متعدد نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه، ثبت نامه‌های داخلی را بدون دغدغه و با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌دهند.
کارشناسان اتوماسیون اداری چارگون همچنین سیستم مکاتبات دیدگاه را در گروه خدمات بازار سرمايه كاريزما عملیاتی کرده‌اند. سهولت در پيگيری و سرعت در پاسخگویی و دریافت نتیجه در این هلدینگ و شرکت‌های زیرمجموعه‌های آن به طور قابل ملاحظه‌ای، بیشتر شده است. ارتقای نسخه مکاتبات در پارک علم و فناوری استان مازندران به نسل جدید سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه نیز از دیگر، اقدامات کارشناسان چارگون بوده است. استفاده از مرورگرهای مختلف، استفاده کاربردی‌تری را برای کاربران این مجموعه فراهم کرده است. بهره‌برداری از اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نیز با هدف دسترسی همیشگی مدیران ارشد به مکاتبات و اسناد و افزایش سرعت رسیدگی به آنها، صورت گرفته است.
- نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه
نرم‌افزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیتoffice و وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat وcollaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.